Na rotina de muitas operações, a informação da NFe entra no faturamento e alguém digita tudo de novo no lado do comex. A cada redigitação cresce o risco de o mesmo campo ficar com um valor na nota e outro no Siscomex.
Esse tipo de erro raramente aparece no dia da emissão. Costuma surgir depois, numa conciliação interna ou numa conferência da Receita, quando é preciso explicar por que a nota traz um valor e o Siscomex registra outro.
Onde a divergência costuma aparecer
Conciliação entre os itens da NFe e a operação registrada
Auditoria interna ou externa sobre o processo de comex
Conferência entre o item faturado e o item cadastrado no Portal Único
Revisão fiscal que exige reconstruir o caminho do dado, campo a campo
O que o módulo NFe faz
O módulo NFe coloca a nota fiscal no mesmo ambiente em que seu time já conduz a operação de comex.
NFe integrada ao fluxo da plataforma
O documento fiscal entra na plataforma e fica vinculado, item a item, à operação de comex correspondente. A planilha de apoio aberta do lado do sistema deixa de ser necessária.
Digitação única do dado fiscal
O dado fiscal é informado uma vez e o restante do fluxo reaproveita esse mesmo registro.
Consistência entre fiscal, cadastro e Siscomex
Os itens da NFe são conciliados com o cadastro de produtos e com o que segue para o Portal Único. Cada vínculo guarda quem o criou e quando, pronto para auditoria.
NFe é um módulo adicional da plataforma
O Cadastro de Produtos é a base da plataforma. O módulo NFe é contratado à parte, para operações em que a nota fiscal precisa ser tratada junto com o processo de comex.
Estende o produto base, sem substituir o ERP nem o emissor fiscal
Integra com SAP, TOTVS, Oracle, OSGT e sistemas próprios, de onde a NFe já sai
Todo vínculo entre NFe, cadastro e operação fica registrado, com responsável e data
NFe
→
Cadastro de Produtos
→
Operação de comex
→
Siscomex / Portal Único
Outros módulos da plataforma
DU-E
Exportação com o mesmo padrão de governança da importação, do documento fiscal ao registro no Portal Único.
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