Cada analista guarda um arquivo, e cada arquivo diverge um pouco. Não existe fonte única para confirmar qual informação vale e de onde ela veio.
Fabricante, produtor e fornecedor de fora do Brasil ficam cadastrados com TIN e país de origem, vinculados aos produtos que abastecem. O vínculo que o Portal Único exige sai daí, sem planilha paralela.
Produtos, operadores estrangeiros e os vínculos entre eles já registrados no Portal Único entram por sincronização, com atributos ou para completar depois. Ninguém recadastra o que a empresa já registrou.
Selecione os itens e edite atributos, ative, desative, envie ao OSGT ou exclua rascunhos em bloco. A edição de atributo possibilita o preenchimento do que falta sem apagar o que cada produto já tinha. No fim, o resultado mostra item a item o que passou e o que ficou pendente.
Quando uma mudança de atributo da NCM desativa um item no Portal Único, a notificação chega na plataforma e o produto aparece marcado. O time reativa a nova versão em massa, sem descobrir a pendência na hora do registro.
Dados do produto
Atributos exigidos pela NCM
Validação pré-envio
Pronto para o Portal Único
Esse é o cenário mais comum. O ponto de partida é a NCM de cada produto: com ela, o módulo identifica os atributos exigidos, mostra o que os dados existentes já cobrem e lista o que falta. As pendências saem por lote, começando pelos SKUs com embarque previsto. Ninguém precisa entregar o catálogo inteiro arrumado antes de operar.
Não. Dá para começar pelos itens ativos ou pelas famílias de produto com mais movimentação e ampliar depois. Cada produto validado ganha histórico e versão próprios, então o que já foi tratado permanece intacto quando o restante do catálogo entrar.
Funcionam bem juntos. O Cadastro de Produtos é a base da plataforma; a Classificação Fiscal NCM é um módulo adicional. A NCM define quais atributos o Portal Único exige, então, quando a classificação também acontece na Commex Tech, o cadastro já parte de uma NCM com score de confiança e base legal registrada.
